# Настройка справочников

Перед тем, как приступить к работе с комплексом, а также при смене справочной информации в процессе работы, оператору требуется настроить ряд констант и редко меняющихся величин. Информация данного типа хранится в меню Справочники.

В программе справочники являются важным компонентом, так как после запуска программы многие необходимые данные берутся как раз из них. Некоторые отдельные справочники, такие как виды параметров, типы приборов учета, константы, Аналитики ТУ (46 форма ЭЭ), напрямую влияют на построение различных отчетов в программе.

Для того чтобы перейти в справочники необходимо слева выбрать пункт меню "Справочники", где далее можно увидеть перечень всех справочников программы.

image

Формирование справочников и наполнение их данными, как правило, осуществляется автоматизировано в процессе внедрения программного комплекса, однако, при дальнейшей работе может потребоваться внесение уточнений в записи либо добавление новых записей в уже существующие справочники.

Основные команды, которые применяются для работы с иерархическими справочниками, можно найти в правом углу окна справочника, нажав на image:

Выпадающим списком будет выдан список основных команд.

image

От точности настройки справочников будет зависеть дальнейшая функциональность комплекса.

Важно!

При внесении изменений в уже существующие записи справочников либо при заведении новых записей необходимо перезагрузить программные справочники и файлы. Для этого нажмите в правом верхнем углу на имя пользователя, под которым вы зашли в программу, и, в открывшемся окне выберите пункт "Перезагрузить ресуры" и далее кнопку Перезагрузить.

# Cправочник структурных подразделений

Справочник структурных подразделений содержит в себе перечень участков электросети, которые разграничивают между собой зоны ответственности и принадлежность того или иного элемента сети.

Заполнение поля "Подразделение" в карточке элемента сети происходит именно из этого справочника. Это иерархический справочник. Можно создавать структурные подразделения как отдельные записи, либо разносить их в последующем в любом количестве по папкам.

Добавление вручную нового элемента (подразделения) в справочники c помощью кнопок "Добавить Запись" или "Создать раздел", расположенных на панели инструментов.

image

Отличие "Добавить Запись" и "Создать раздел" заключается в том, что при создании раздела формируется папка, в которую уже после можно добавлять записи и тем самым вести наиболее удобный иерархический список. Данное условие не является обязательным, а лишь ознакомительным.

Карточка добавления структурного подразделения выглядит следующим образом:

image

Номер - порядковый номер подразделения;

Название - наименование подразделения;

Адрес - месторасположение подразделения.

# Справочник Организации

Этот справочник, имеющий также иерархическую структуру, служит для занесения поставщиков, своей организации и др.

Стоит обратить внимание на правильное построение справочника – разбивать его на разделы (по папкам) так, чтобы потом было удобно пользоваться и быстро находить нужную организацию. Названия разделов могут соответствовать виду деятельности предприятия, территориальному расположению и др.

Добавление вручную новой организации в справочники происходит нажатием кнопки "Добавить Запись".

Можно также скопировать существующую организацию image, а затем внести изменения. Если нужно поправить уже имеющуюся организацию, то нужно нажать image .

Карточка добавления новой организации в справочник выглядит следующим образом:

image

Обязательные поля для заполнения отмечены *.

# Справочник Поставщики и Сетевые организации

Это один из основных справочников, служащий для занесения информации по поставщикам и сетевым организациям. Заполнение поля «Владелец» в карточке элемента сети происходит именно из этого справочника. Это иерархический справочник. Можно создавать сетевые организации/поставщиков как отдельные записи, либо разносить их в последующем в любом количестве по папкам.

Добавление вручную нового элемента (подразделения) в справочники происходит нажатием кнопки "Добавить Запись" .

Можно также скопировать существующую организацию image, а затем внести изменения. Если нужно поправить уже имеющуюся организацию, то нужно нажать image.

Карточка добавления новой организации в данном справочнике выглядит точно так же, как и карточка добавления организации, указанной выше.

# Справочник Виды параметров

Данный справочник содержит инсталляционный набор параметров, которые используются для расчетов объемов баланса, при построении отчетов и др.

Параметры применяются для описания характеристик объектов (ЛЭП, трансформаторов, напряжение, мощность ЭЭ, ПУ). Необходимость того или иного параметра определяется наличием данных объектов и правилами их расчета.

image

Справочник является редактируемым, есть возможность добавления новых видов параметров на этапе внедрения. Параметры из данного справочника добавляются на карточке элемента сети, на вкладке "Характеристики".

# Справочник Параметры счетчиков (Параметры объектов)

Данный справочник содержит инсталляционный набор параметров участвующих в расчете и/или учете объектов. Справочник, расширяемый и редактируемый, здесь можно добавить свои общие параметры, которые будут относиться к объектам учета, например, для более удобного поиска или сортировки объектов в реестре по установленным параметрам. Если же параметры должны влиять на расчет, то их добавление обговаривается на стадиях внедрения/ сопровождения договора.

image

# Справочник Типы приборов учета

image

Данный справочник содержит инсталляционный набор счетчиков и их характеристик, которые используются при построении различных видов отчетов и др.

Справочник является редактируемым, есть возможность добавления любых других существующих счетчиков, как на этапе внедрения, так и впоследствии в ручном режиме самостоятельно.

Выбор типа счетчика при установке на карточке элемента происходит именно из этого справочника. Это также иерархический справочник. Обычно сначала создают папки с типом объекта в качестве названия, а далее в папку заносят сами ПУ.

Добавление нового счетчика вручную в справочники происходит нажатием кнопок "Добавить Запись" или "Создать раздел", расположенных на панели инструментов. Реализовано добавление 4-х видов приборов: Счетчик, Трансформатор тока, Трансформатор напряжения, Трансформатор силовой.

Карточка добавления счетчика/трансформатора выглядит следующим образом:

image

image

Марка - марка счетчика;

Модель - модель счетчика;

Номенклатурный номер - номер счетчика;

Тарифность - по умолчанию проставляется 1, но если счетчик многотарифный, то заполняется в соответствии с тарифом, что позволяет вести отдельный учет дневного и ночного потребления.

Разрядность - число знаков для показания.

Важно!

Все значения, которые указаны для счетчика, будут автоматически устанавливаться при добавлении счетчика на элемент сети.

# Справочник Константы

Справочник констант представляет собой инсталляционный набор разнообразных постоянных данных, которые напрямую влияют на различные виды расчетов и отображения тех или иных условий в программе.

Справочник является редактируемым, есть возможность добавления дополнительных видов констант, в зависимости от индивидуальных потребностей организации, как на этапе внедрения, так и вручную самостоятельно.

Добавление новой константы вручную нажатием кнопок "Добавить Запись" или "Создать раздел".

Можно также скопировать существующую константу image, а затем внести изменения. Если нужно поправить уже имеющуюся константу, то нужно нажать image.

image

Обязательные поля для заполнения:

Имя - короткое название константы, указанное в таблице ниже (или пользовательское, если нужна новая константа), используется при обращении к константе из отчетных форм или правил операций. Не допускается наличия в справочнике двух констант с одинаковым именем (регистр букв при этом не учитывается).

Полное имя - полное название константы, которое отражает ее сущность. Это поле необходимо, прежде всего, для информации, программой не используется.

Значение – непосредственно те данные, которые содержит константа.

Если при выполнении правила типовой операции или при построении отчета программа не обнаруживает какой-либо переменной, то делается попытка найти константу с соответствующим именем в данном справочнике. Если такая константа находится, то при вычислениях будет использоваться ее значение.

Кроме того, у констант имеется следующее свойство: они хранят историю своих значений. Просмотреть эту историю можно, обратившись к таблице внизу данного окна. Каждое значение константы имеет дату начала действия и действует до появления значения с более поздней датой.

# Справочник Адресная система

Этот иерархический справочник содержит информацию о названиях областей, районов, городов и улиц. Данные справочника, сгруппированные определенным образом, используются для заполнения названий улиц адресного списка.

Возможно ручное и автоматическое заполнение справочника улиц.

Если нужна новая улица, ее можно ввести прямо в корневой папке справочника, нажав кнопку «Добавить».

Можно также скопировать существующую улицу image, а затем внести изменения. Если нужно поправить уже имеющуюся улицу, то нужно нажать image.

image

Обязательные поля для заполнения:

Название - название улицы или населенного пункта;

Сокращение - сокращение для названия (населенного пункта, улицы и т. д.);

До_После - до или после названия пишется сокращение при формировании адреса;

КЛАДР - код улицы по общероссийскому классификатору улиц.

Индекс - почтовый индекс.

# Справочник аналитики ТУ (46 форма ЭЭ)

Справочник содержит информацию по аналитике групп потребителей. От выбранной аналитики зависит, в какое поле в отчете формы 46 попадет объект учета.

image