# Реестр бланков

Данный реестр служит для работы с бланками строгой отчетности. Для того чтобы перейти в данный раздел необходимо открыть пункт Документы - Реестр бланков.

image

Существует возможность как единичного добавления бланка, так и массово. Бланки можно добавлять в корне реестра, либо предварительно создав раздел с необходимым названием.

Добавление нового бланка вручную в реестр происходит нажатием кнопки "Добавить Запись". Создать бланк можно в корне реестра или в папке по кнопке "Создать раздел" , расположенной на панели инструментов.

Можно также скопировать существующий бланк image, а затем внести изменения. Если нужно поправить характеристики ранее созданного бланка, то нужно встать на него и нажать image.

# Добавление бланка (акта)

При добавлении нового бланка вручную, открываются следующая форма:

image

Номер - номер бланка;

Вид - вид добавляемой формы (необходимо выбрать из предложенного списка);

Контроллер - сотрудник, который будет ответственный за этот актк (необходимо выбрать из справочника сотрудников);

Прибор учета - здесь в последующем будет отображаться заводской номер прибора учета с прикрепленным актом;

Дата состояния - дата начала действия нового статуса акта;

Статус - текущий статус (состояние) акта;

Дата выдачи - дата выдачи акта;

Примечание - дополнительная информация, пояснение.

После сохранения, акт будет отображаться в реестре, с заданными на этапе создания параметрами. Также есть возможность сформировать два и более акта за раз, для этого необходимо необходимо выбрать (отметить флагом) уже имеющуюся папку для создания frnjdб или создать новую. После на панели инструментов необходимо нажать image и выбрать пункт меню "Сформировать реестр".

image

Начальный и Конечный номера - диапазон будущих номеров создаваемых актов;

Разместить в папке - при необходимости выбрать папку (раздел), где будут храниться акты;

Вид - вид создавемых бланков.

Прикрепление акта(бланка) производится в нижней части карточки прибора учета, на вкладке "Бланки". Необходимо нажать кнопку "Добавить запись", и выбрать необходимый бланк из реестра.

image

В реестре бланков автоматически появится заводской номер ПУ на установленном акте(бланке), изменится его состояние и появится дата установки.

Аналогичные действия произойдут и при списании бланка с прибора, изменится статус на "Списан" и появится дата списания.

Важно!

При массовом формировании актов, номер становится 7 знаков и образуется от года реестра и нумерации актов, например, если год реестра выбран 2018, и мы указали начальный номер – 1, а конечный - 10, получим 10 актов от 1800001 до 1800010.

# Изменение статуса и прикрепление актов

Для того чтобы выдать акт, необходимо прикрепить к нему контроллера, сменить статус и дату. Выбираем необходимый акт, нажимаем клавишу кнопку image , откроется карточка акта, аналогичная, как на этапе добавления, вносим необходимые изменения и сохраняем карточку.

image

Существует возможность массовой смены статуса и выдачи актов. Для этого необходимо выбрать (отметить флагом) акты, которым требуется изменить состояние/выдать контроллеру, далее аналогично процедуре формирования реестра актов нажать image и выбрать соотвествующий требованиям пункт "Сменить состояние/ Выдать контроллеру".

На панели инструментов доступна фильтрация реестра бланков по кнопке image. Критериями фильтрации может быть: вид, состояние, контроллер.

image

# Печать бланка (акта)

Печать бланков (актов) может быть произведена как из реестра бланков по кнопке "Печать записей", так и в карточке ПУ на соответствующей вкладке.