Ввод фонда

Для работы с адресным списком выберите в основном меню пункт Адресный фонд – Адреса проживающих.

В программе предусмотрена следующая структура адресного списка:

1. Район.
2. Линейный участок.
3. Муниципальный район.
4. Город.
5. Планировочная структура.
6. Населенный пункт.
7. Улица.
8. Дом.
9. Квартира.
10. Лицевой счет (ЛС).

Структура адресного списка будет зависеть от специфики организации и фонда, расчет которого осуществляется в программе.

Например, если организация ведет расчет для нескольких улиц в одном городе, то в этом случае самым верхнем уровнем иерархии адресного списка будет город.

Ручное создание фонда

Добавление записи осуществляется через нажатие на кнопку «Добавить запись» , далее выбирается тот уровень адресного списка, который необходимо добавить.

Уровень линейного участка выбирается из справочника «Все организации». Уровень муниципального района, города, населенного пункта, улицы выбирается из справочника «Адресная система» в соответствии со структурой ФИАС.

Внутри улиц создаются дома, в домах – квартиры (в случае МКД), в квартирах – лицевые счета.

Создание лицевого счета

Создание лицевого счета из необходимого уровня адресного списка можно произвести двумя способами – «по-старому», при котором пользователь самостоятельно определяет необходимые поля и соответственно заполняет их, и с помощью Мастера создания лицевого счета, при использовании которого на каждом шаге поэтапно заполняется вся необходимая для расчетов информация по лицевому счету.

Способ создания лицевого счета задается через меню Справочники – Константы с помощью константы СОЗДАНИЕЛС:

• 0 - создается по – старому;
• 1 - создается через мастер.

Добавление лицевого счета происходит через кнопку "Добавить запись" на необходимом уровне адресного списка.

• При СОЗДАНИЕЛС = 0 для создания лицевого счета необходимо указать дату открытия лицевого и дату начала расчетов (после создания значения отражаются на вкладке Прочее\ Доп. информация лицевого счета).

Далее откроется карточка лицевого счета, где необходимо заполнить оставшуюся информацию, требуемую для корректных расчетов. Если на фонде, в котором добавляется лицевой счет, указан диапазон допустимых номеров (параметр ЛИЦЕВЫЕ), новому лицевому будет присвоен первый свободный номер из указанного диапазона. Если диапазон не указан, то присваивается номер «Максмальный +1».

• При использовании Мастера создания лицевого счета (значение СОЗДАНИЕЛС = 1) информация по лицевому счету вносится по шагам.

На первом шаге необходимо указать дату открытия лицевого и дату начала расчетов (после создания значения отражаются на вкладке Прочее\ Доп. информация лицевого счета).

Если на фонде, в котором добавляется лицевой счет, указан диапазон допустимых номеров (параметр ЛИЦЕВЫЕ), новому лицевому будет присвоен первый свободный номер из указанного диапазона. При необходимости его можно изменить, но в любом случае он должен вписываться в указанный диапазон. Если диапазон не указан, то присваивается номер «Максмальный +1».

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Создать лицевой счет».

На следующем шаге введите, при необходимости, номер подъезда, этаж и примечание по лицевому счету. Для продолжения нажмите «Далее».

На третьем шаге введите необходимые для работы параметры лицевого счета. По умолчанию предлагаются параметры, заданные в константе ПАРАМЛИЦФИЗ. Дополнительные параметры возможно добавить по кнопке «Добавить запись».

Для перехода на следующий шаг нажмите «Далее».

Заполните информацию по документам на владение. Обратите внимание, что хотя бы у одного из владельцев должен быть установлен флаг «Титульный». При создании документов владения, при необходимости, будет предложено зарегистрировать собственников по этому адресу.

Для продолжения работы мастера нажмите «Далее».

На следующем шаге, при необходимости, занесите информацию по жильцам и временному движению по лицевому счету.

Для перехода на следующий шаг нажмите «Далее».

Занесите информацию по льготникам или сразу перейдите на следующий шаг по кнопке «Далее».

Введите информацию по индивидуальным приборам лицевого счета. Если приборы учета отсутствуют – перейдите на следующий шаг по кнопке «Далее».

Занесите контакты по лицевому счету.

При необходимости, на последнем шаге прикрепите внешние документы. После создания лицевого они будут доступны на вкладке Прочее\Доп. информация лицевого счета, в таблице «Внешние документы».

Для завершения работы мастера и создания лицевого счета необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование». До этапа создания на любом шаге возможно изменить введенную информацию по кнопке «Редактировать».

Параметры и данные, которые можно указать на линейном участке, муниципальном районе, городе, населённом пункте

Для данных уровней адресного списка в большинстве случаев задаются два основных параметра:

1. ДОСТАВЩИК (Доставщик квитанций) – здесь указывается организация, которая будет заниматься доставкой квитанций для данной части фонда. В дальнейшем это позволит печатать квитанции отдельно для каждого доставщика квитанции.

2. ЛИЦЕВЫЕ (Диапазон допустимых номеров лицевых счетов) – позволяет указать, из какого диапазона будут браться номера лицевых счетов при добавлении нового лицевого счета.

Быстрый ввод адресного фонда

При добавлении нового дома удобно воспользоваться операцией «Быстрый ввод фонда». Операция позволяет сразу создать дом, все квартиры и лицевые счета дома, а не вводить их вручную по одному.

Уровни адресного фонда до дома необходимо создать вручную в «Адресах проживающих» (см. пункт Ручное создание фонда)

1. Выберите в основном меню пункт Адресный фонд – Быстрый ввод фонда.

Выберите улицу, укажите номер дома. Если дом уже существует в базе, по кнопке «Далее» мастер сразу перейдет на шаг добавления фонда к выбранному адресу. Если дом не был ранее добавлен в базу, по кнопке «Далее» необходимо будет сначала создать дом и ввести необходимые параметры дома. Список параметров по умолчанию определяется константой ПАРАМДОМФИЗ, дополнительные параметры можно добавить при создании дома по кнопке «Добавить запись». После создания дома мастер перейдет на шаг добавления фонда к выбранному адресу.

2. Создание квартир и лицевых:

2.1. Заполните дату открытия лицевых и дату начала расчета (даты будут одинаковы для всех ниже внесенных лицевых).

2.2. Нажмите кнопку «Добавить запись».

2.3. В появившейся строке занесите всю информацию по квартире и лицевому счету. По каждой строке лицевого счета необходимо указать только одного собственника. Если собственников несколько, остальных необходимо добавить внутри лицевого счета на вкладке Общие данные\Документы владения.

Внимание!

Стандартно поле Документ на собственность является обязательным к заполнению, значение по умолчанию в операции «Быстрый ввод фонда» проставляется на основании константы УМОЛЧДОК.

Первое значение константы УМОЛЧДОК регулирует обязательность заполнения поля Документ на собственность:

• в значении 0 поле не является обязательным для заполнения;
• в значении 1 поле является обязательным для заполнения.

Второе значение константы позволяет выбрать тот тип документа, который будет выводиться автоматически при работе с Быстрым вводом при условии, что поле Документ на собственность обязательно для заполнения. Номер документа, определяемый в константе, совпадает с порядковым номером типа документа в справочнике Основания владения.

Вывод других параметров для заполнения при создании лицевого в операции «Быстрый ввод фонда» регулируется константой ПАРАМЛИЦФИЗ.

В значении константы ПАРАМЛИЦФИЗ необходимо указать название параметра и его автоматическое значение через дробную черту. Если используется несколько параметров, между ними ставится точка с запятой.

2.4. Для завершения редактирования по лицевому счету – в конце строки нажмите кнопку "Сохранить строку".

2.5. Для добавления следующей квартиры с лицевым счетом снова нажмите на кнопку «Добавить запись» и занесите всю информацию.

Продолжайте, пока не занесете все квартиры в выбранном доме.

Чтобы создать два и более лицевых счетов внутри одной квартиры, занесите соответствующее число строк с одним и тем же номером квартиры. Для редактирования информацию по внесенной квартире нажмите на кнопку .

Для удаления занесенной квартиры нажмите на кнопку и подтвердите свое действие.

3. Для добавления введенного фонда в адреса проживающих нажмите кнопку «Добавить лицевые». После этого редактировать информацию по лицевым уже будет нельзя, данные лицевые будут добавлены в структуру адресного фонда.

Если добавляется большой многоквартирный дом, рекомендуется периодически нажимать кнопку «Добавить лицевые» для поэтапного добавления фонда.

Автоматическое заполнение ГУИД и индекса дома (доступно с версии 2006)

Для автоматического заполнения ГУИД при создании дома с помощью быстрого ввода фонда должен быть подкачан справочник ФИАС для вносимого адресного списка (см. Подкачка справочника ФИАС для заполнения ГУИД).

Особенность автоматического заполнения полей быстрого ввода фонда.

После указания Населенного пункта и улицы для подкачанного справочника появляется возможность выбрать номер дома, нажав на выпадающий список Номер дома.

Кликнув на это поле, появляется выпадающий список с номерами домов. При вводе номера дома в этом поле происходит автоматическая фильтрация данных под вводимое значение.

После выбора номера дома, Почтовый индекс, ГУИД дома - заполнятся автоматически.

Если быстрым вводом фонда был создан новый дом, то после создания на нем будут заполнены ГУИД и параметр Почтовый индекс.

Быстрый ввод индивидуальных приборов учета

Для добавлении ИПУ на лицевые счета удобно воспользоваться операцией «Быстрый ввод индивидуальных приборов учета». Операция позволяет в выбранном доме занести на лицевые счета приборы учета, а не вводить их вручную, заходя в каждый лицевой счет.

До запуска данного функционала дом с лицевыми счетами в нем должен быть создан (см. пункт Быстрый ввод адресного фонда)

1. Выберите в основном меню пункт Адресный фонд – Быстрый ввод индивидуальных приборов учета.

2. Выберите населенный пункт, улицу и дом для добавления приборов учета.

3. Нажмите кнопку «Добавить новый счетчик».

4. По кнопке выберите лицевой счет, отметив его галкой слева.

5. По кнопке выберите тип счетчика, отметив его галкой слева.

Если нужного Вам типа нет, то добавьте его в справочник "Типы приборов учета" (см. пункт Справочник «Типы приборов учета»).

6. Заполните информацию по прибору учета (заводской номер, дату поверки, дату установки, начальные показания, информацию по пломбам).

7. Для добавления следующего прибора учета снова нажмите кнопку «Добавить новый счетчик».

Если по одному лицевому счету необходимо добавить несколько ИПУ (например, по разным услугам), то добавьте нужное количество записей по этому лицевому и по каждому ИПУ заполните информацию.

Продолжайте, пока не занесете все ИПУ в выбранном доме.

Для удаления занесенного ИПУ нажмите на кнопку «Удалить счетчик» и подтвердите свое действие.

8. Нажмите кнопку «Внести счетчики в базу». После этого редактировать информацию по внесенным приборам учета уже будет нельзя. Данные будут занесены в адреса проживающих.

Ввод долгов за предыдущие периоды

Для занесения долгов перейдите в раздел «Работа с сальдо».

Массовый ввод характеристик

Часто бывает, что на части фонда (на нескольких домах, лицевых счетах) необходимо проставить одинаковые характеристики. Например, одну и ту же услугу на всех домах, один и тот же признак на нескольких счетах адресного фонда. В этом случае удобно пользоваться "Мастером массового ввода характеристик".

1. Выберите в основном меню пункт Адресный фонд – Массовый ввод характеристик.

2. Выберите уровень: дом или лицевой счет.

По кнопке добавьте дома или лицевые счета (в зависимости от выбора уровня) и нажмите кнопку «Далее».

Внимание!

При выборе уровня "Лицевой счет" при простановке характеристик есть возможность добавления фонда не только из адресного реестра, но и из реестра лицевых счетов.

3. Выберите тип проставляемых характеристик: параметр, услуга или поставщик.

4. Выберите действие: Внести новый параметр, услугу или поставщика с нужной даты или Закрыть их нужной датой.

На уровне дома реализован шаг внесения принятия долгов новым поставщиком, в том числе происходит формирование коррекционной ведомости:

5. Проверьте дату. По умолчанию проставляется текущая дата, но это не всегда верно. Иногда требуется указать действие характеристики задним числом или даже месяцем.

6. В нижней табличке через кнопку внесите список характеристик.

7. Нажмите кнопку «Внести на адреса». Настройки будут занесены на выбранные адреса.

8. Мастер спросит, хотите ли Вы продолжить работу с выбранным фондом. Если необходимо внести еще какие-то характеристики, например, вносили услуги, а теперь на эти же адреса нужно занести поставщиков на услуги, то согласитесь с данным предложением. Иначе завершайте работу с мастером.